Длинный список имён не отвечает, хватит ли еды. Нужно сравнивать обещанное количество с целью каждой категории.
Отделяйте предметы от потребностей
«Основные блюда» — потребность, а «два овощных пирога» — вклад. Разные предметы складываются в одну цель.
Выберите одну единицу для цели
Порции подходят для готовой еды, бутылки — для напитков, упаковки — для запасов, штуки — для одноразовых вещей.
Показывайте заполнение до формы
Сначала участник видит нехватку, затем выбирает категорию. Важная информация не скрыта за формой.
Проверьте остатки до закупки
Посмотрите список за день или два до события. Закройте добавление, когда превращаете остаток в итоговый список покупок.
Имена помогают уточнять точечно
Организатор видит, у кого спросить про предмет или количество, и не ищет старые сообщения.